Datenschutzbestimmungen

POLITYKA PRYWATNOŚCI

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych i prawach z tym związanych.

Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Tamara Górecka, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Ormena,
NIP: 6771162212, REGON: 120853416,
z siedzibą pod adresem: ul. Widokowa 43, 32-080 Ujazd.

Kontakt z administratorem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: sklepprofidea@gmail.com

Jakie dane osobowe przetwarza Administrator?

Tamara Górecka, firma Ormena jako administrator danych osobowych, w zakresie prowadzenia serwisu internetowego http://akademia.profidea.pl/, w rozumieniu RODO przetwarza w szczególności następujące dane osobowe:

• dane osobowe klientów serwisu: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres dostawy, kraj, informacje dotyczące złożonych zamówień, data urodzenia, jeżeli została podana,

• dane osób przesyłających zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie: imię, nazwisko, adres e-mail,

• dane osób, które zapisały się do usługi Newsletter: adres e-mail.

Dane firm traktowane są jako dane osobowe wyłącznie w sytuacji, gdy pozwalają na identyfikację osoby fizycznej. Dane spółek kapitałowych nie są traktowane jako dane osobowe.

Reklama behawioralna

Poza danymi opisanymi powyżej Tamara Górecka, firma Ormena przetwarza dane osób odwiedzających serwis https://sklep.profidea.pl/ dla celów reklamy behawioralnej, tj. wyświetlania użytkownikom reklam dostosowanych do ich preferencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wyłącznie w przypadku udzielenia zgody na wykorzystywanie plików cookies. Proces ten został opisany w sekcji „Informacje dotyczące plików cookies” poniżej.

Na jakich zasadach Administrator przetwarza moje dane osobowe?

Poniżej zaprezentowano zasady przetwarzania danych osobowych, w tym informacje o dostępie do danych, czasie ich przechowywania oraz podstawach prawnych.

Dane osobowe klientów serwisu

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:

• założenia oraz obsługi konta w serwisie, w tym egzekwowania postanowień Regulaminu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• realizacji zamówień, w tym przekazywania informacji o statusie zamówień oraz realizacji ewentualnych zwrotów i reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• reklamy kontekstowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

• reklamy behawioralnej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w przypadku udzielenia zgody na pliki cookies,

• marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług, w tym za pośrednictwem poczty e-mail lub SMS, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w przypadku udzielenia zgody na przesyłanie informacji handlowych,

• dochodzenia i egzekwowania roszczeń lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych. Dane mogą być udostępniane:

• podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,

• operatorom płatności internetowych,

• kurierom realizującym dostawy,

• dostawcom usług IT przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia, w tym w szczególności hostingodawcom oraz podmiotom zapewniającym rozwiązania z zakresu masowej wysyłki wiadomości e-mail.

Okres przechowywania danych. Dane osobowe będą przechowywane do czasu usunięcia konta, jeżeli zostało założone, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności wynikający z ustawy o rachunkowości. Dane klientów dokonujących jednorazowych zakupów będą przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowanie. Administrator wykorzystuje profilowanie w celu analizy preferencji użytkowników, w szczególności dla potrzeb wyświetlania reklam dostosowanych do preferencji użytkowników oraz personalizacji newsletterów, na podstawie zachowania użytkownika w serwisie. Szczegółowe informacje dotyczące zasad stosowania tej technologii zawarto w sekcji „Informacje dotyczące plików cookies” poniżej. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

Dobrowolność i niezbędność podania danych:

• podanie danych w zakresie adres e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne do założenia konta,

• podanie danych w zakresie imię, nazwisko, adres, numer telefonu jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zamówień,

• podanie daty urodzenia jest dobrowolne, a brak jej podania nie powoduje negatywnych konsekwencji,

• udzielenie zgód na przesyłanie informacji handlowych jest dobrowolne, a brak zgody nie powoduje negatywnych konsekwencji.

Osoby przesyłające zapytania poprzez formularze kontaktowe, pocztę e-mail oraz telefonicznie

Cele i podstawy przetwarzania. Dane będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych na prośbę osoby kontaktującej się. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Odbiorcy danych. Dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Na podstawie umów powierzenia dostęp do danych mogą posiadać dostawcy infrastruktury i usług IT.

Okres przechowywania. Dane będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie w celach archiwalnych przez okres określony w wewnętrznych zasadach Administratora.

Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do prowadzenia korespondencji i podjęcia działań na prośbę osoby kontaktującej się.

Osoby zapisane do Newslettera

Cele i podstawy przetwarzania. Dane będą przetwarzane w celach marketingowych, tj. przesyłania informacji o produktach i promocjach dostępnych w serwisie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w związku z udzieloną zgodą na przesyłanie informacji handlowych.

Odbiorcy danych. Dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Na podstawie umów powierzenia dostęp do danych mogą posiadać dostawcy usług IT, w tym firmy hostingowe i podmioty zapewniające rozwiązania do e-mail marketingu.

Okres przechowywania. Dane będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych.

Profilowanie. Administrator może wykorzystywać profilowanie w celu personalizacji newsletterów na podstawie zachowania użytkownika w serwisie. Szczegółowe informacje zawarto w sekcji „Informacje dotyczące plików cookies” poniżej. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapisania się do Newslettera.

Ogólne zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, za wyjątkiem profilowania dla potrzeb reklamy behawioralnej opisanej powyżej.

Dane mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora także w celu obrony przed roszczeniami oraz dochodzenia roszczeń, a także w celach statystycznych.

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji związanych z narzędziami analitycznymi i reklamowymi, opisanymi w sekcji cookies.

Jakie prawa mi przysługują?

Przysługuje Państwu prawo do:

• żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych,

• wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. PUODO.

Macie Państwo możliwość podglądu i edycji danych w ramach serwisu po zalogowaniu się przy użyciu adresu e-mail i hasła. W przypadku problemów z logowaniem prosimy o kontakt pod adresem e-mail wskazanym poniżej.

Gdzie mogę się skontaktować w sprawach związanych z danymi?

Wszelkie zapytania oraz oświadczenia w zakresie praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na:

Tamara Górecka, firma Ormena
ul. Widokowa 43, 32-080 Ujazd
e-mail: sklepprofidea@gmail.com